KI-Kompetenz im Betrieb: EU AI Act verständlich erklärt

KI-Kompetenz im Betrieb – was Unternehmen zum EU AI Act wissen sollten

Einleitung

Künstliche Intelligenz ist in vielen Betrieben längst angekommen – manchmal ganz bewusst, manchmal eher nebenbei.

Mitarbeiter nutzen KI beispielsweise, um Texte oder E-Mails zu formulieren, Informationen zu recherchieren, Übersetzungen zu erstellen oder Ideen zusammenzufassen. Was dabei leicht übersehen wird: Auch der ganz normale Einsatz solcher KI-Systeme im Arbeitsalltag kann für einen Betrieb Anforderungen mit sich bringen.

Mit dem EU AI Act, der europäischen KI-Verordnung, spielt deshalb auch die sogenannte KI-Kompetenz eine wichtige Rolle.

Doch was bedeutet das eigentlich? Muss jetzt jeder Mitarbeiter eine KI-Schulung besuchen? Gibt es vorgeschriebene Kurse oder Zertifikate?

Wir möchten das Thema verständlich erklären – ohne komplizierte Fachsprache und ohne unnötige Verunsicherung.

Was bedeutet KI-Kompetenz?

Die Anforderungen an die KI-Kompetenz nach Artikel 4 des EU AI Acts gelten bereits seit dem 2. Februar 2025. Unternehmen und Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz der Personen zu fördern, die in ihrem Auftrag mit diesen Systemen arbeiten.

Seit August 2026 ist das Thema noch einmal wichtiger geworden: Seit dem 2. August 2026 greifen weitere Regelungen zur behördlichen Überwachung und Durchsetzung des EU AI Acts. Für Betriebe ist deshalb jetzt ein guter Zeitpunkt zu prüfen, wie Künstliche Intelligenz tatsächlich eingesetzt wird und welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz sinnvoll sind.

Dabei gibt es keine vorgeschriebene Standardschulung für alle Unternehmen. Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt unter anderem davon ab, welche KI-Systeme eingesetzt werden, für welche Aufgaben sie genutzt werden und welche Kenntnisse die betreffenden Mitarbeiter bereits haben.

Bedeutet das eine verpflichtende Standardschulung?

Nein – und das ist ein wichtiger Punkt.

Die KI-Verordnung schreibt keine bestimmte Standardschulung vor. Auch eine externe Zertifizierung, ein bestimmter Kurs oder ein vorgeschriebenes Zertifikat sind für Artikel 4 nicht erforderlich. Die EU-Kommission weist ausdrücklich darauf hin, dass auch interne Aufzeichnungen über Schulungen oder andere Maßnahmen möglich sind. Digitale Strategie der EU

Es geht vielmehr darum, geeignete Maßnahmen für den tatsächlichen KI-Einsatz im jeweiligen Betrieb zu treffen.

Genau deshalb halten wir eine Schulung „von der Stange“ nicht immer für den sinnvollsten ersten Schritt.

Am Anfang sollte der KI-Check stehen

Bevor über Schulungsinhalte gesprochen wird, sollte zunächst geklärt werden, wie KI im Betrieb überhaupt eingesetzt wird.

Gemeinsam kann beispielsweise betrachtet werden:

Welche KI-Systeme werden bereits eingesetzt?
Welche Mitarbeiter arbeiten damit?
Für welche Aufgaben wird KI genutzt?
Welche Daten und Informationen werden dabei verarbeitet?
Was möchte der Betrieb mit KI erreichen?
Welche Kenntnisse sind bereits vorhanden?
Wo bestehen Risiken oder Unsicherheiten?
Welche Regeln gibt es bereits für den Umgang mit KI?

Auch die EU-Kommission empfiehlt, Maßnahmen zur KI-Kompetenz auf einer vorherigen Betrachtung des konkreten Einsatzes, der Risiken sowie der Kenntnisse und Erfahrungen der betroffenen Personen aufzubauen. Digitale Strategie der EU

Wo können im Arbeitsalltag Risiken entstehen?

Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter möchte eine E-Mail schneller beantworten und kopiert dazu den gesamten Schriftverkehr mit einem Kunden in ein öffentlich zugängliches KI-System.

Das Ergebnis kann hervorragend sein – trotzdem stellt sich die Frage: Welche vertraulichen oder personenbezogenen Informationen wurden dabei an das KI-System übermittelt?

Andere typische Situationen sind:

KI liefert eine überzeugend klingende, aber falsche Information.
Ein KI-generierter Text wird ungeprüft übernommen.
Vertrauliche Unternehmensinformationen werden eingegeben.
Mitarbeiter wissen nicht, welche KI-Anwendungen im Unternehmen überhaupt erlaubt sind.
KI-Ergebnisse werden verwendet, ohne ihre Grenzen zu kennen.

KI-Kompetenz bedeutet deshalb nicht nur zu wissen, wie man einen guten Prompt schreibt. Ebenso wichtig ist zu verstehen, wann Ergebnisse überprüft werden müssen und welche Informationen nicht ohne Weiteres eingegeben werden sollten.

Vom KI-Check zur passenden Schulung

Nach der Bestandsaufnahme lässt sich wesentlich besser beurteilen, welche Kenntnisse tatsächlich benötigt werden.

Unser Ansatz ist deshalb:

KI-CHECK → ANALYSE → SCHULUNG → NACHWEIS

KI-Check: Wie wird KI im Betrieb derzeit eingesetzt?

Analyse: Welche Kenntnisse sind vorhanden und wo gibt es Risiken oder Unsicherheiten?

Schulung: Die Inhalte werden verständlich und praxisnah auf den tatsächlichen Arbeitsalltag abgestimmt.

Nachweis: Die durchgeführten Maßnahmen werden dokumentiert und Mitarbeiter können eine Teilnahmebescheinigung erhalten.

Gerade die Dokumentation ist sinnvoll. Auch die Bundesnetzagentur empfiehlt Organisationen, ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz gut zu dokumentieren. Bundesnetzagentur

KI-Kompetenz ist mehr als eine Pflicht

Wir finden, man sollte das Thema nicht ausschließlich als gesetzliche Verpflichtung betrachten.

Richtig eingesetzt kann KI Mitarbeitern Arbeit abnehmen, Informationen schneller aufbereiten, bei Routineaufgaben helfen und neue Möglichkeiten eröffnen.

Dazu müssen Mitarbeiter aber auch wissen, was KI kann – und was nicht.

Wer seine Mitarbeiter im sicheren und sinnvollen Umgang mit KI unterstützt, erfüllt deshalb nicht nur eine Anforderung. Er schafft gleichzeitig eine Grundlage dafür, Künstliche Intelligenz im Unternehmen bewusster und sinnvoller einzusetzen.

Unser Fazit

Keine Angst vor dem EU AI Act – aber einfach ignorieren sollte man das Thema ebenfalls nicht.

Der erste Schritt muss auch nicht gleich eine umfangreiche Schulung sein. Sinnvoller ist es, zunächst zu betrachten, wo und wie KI im eigenen Betrieb tatsächlich eingesetzt wird.

Daraus lässt sich ableiten, welche Kenntnisse Mitarbeiter benötigen und welche Maßnahmen zum Unternehmen passen.

Genau dabei möchten wir unterstützen: verständlich, praxisnah und ohne Schulung von der Stange.

Sie möchten wissen, wie KI in Ihrem Betrieb eingesetzt wird und welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz sinnvoll sind?

Mit unserem KI-Check betrachten wir gemeinsam die aktuelle Situation und entwickeln daraus passende nächste Schritte.

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